Ateliers d’intelligence collective sur mesure

Transforme tes réunions en décisions. Rends tes équipes actrices.

Pour un sujet complexe à trancher, une équipe à aligner, un projet à cadrer : les réunions habituelles tournent en rond.
Un atelier d’intelligence collective bien conçu change tout : en quelques heures, les décisions sont actées, les livrables concrets et l’équipe se sent entendue.

En présentiel à Saint-Nazaire, Nantes, Paris, en Vendée, et à distance partout en France.

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A qui s’adressent ces ateliers ?

Manager, Chef·fe de projet, Coach Agile
Tu gères une équipe qui s’épuise en réunions inefficaces. Tu veux créer de l’alignement, simplifier les process et retrouver du flow collectif — sans rajouter une couche de complexité.
Directeur·rice d’agence, Responsable produit, Direction de service
Tu dois cadrer un projet, prioriser un backlog ou prendre une décision stratégique avec des parties prenantes aux intérêts divergents. Tu veux des arguments, pas des opinions.
Chargé·e de mission, Collectivité, Structure ESS
Tu dois faire le pont entre des décisions politiques et la réalité du terrain. Tu as besoin d’un format qui donne la parole à toustes, canalise les tensions et produit des livrables actionnables.
Facilitateur·rice, Consultant·e, RH
Tu veux sous-traiter l’animation d’un atelier sensible à une experte externe pour garantir la neutralité, la qualité méthodologique et la sécurité psychologique du groupe.

Les problèmes rencontrés

Les réunions durent longtemps, tout le monde parle, mais rien n’est vraiment décidé à la fin.
Tu as déjà essayé des ateliers “post-it”, mais ils ont produit des idées qui n’ont jamais été suivies d’effet.
Tu as un projet important à lancer, mais les parties prenantes ne partagent pas la même vision — et les tensions montent.
Tu sens que certaines voix prennent toute la place (les plus forts en gueule, les plus hauts dans la hiérarchie) au détriment de la réalité terrain.
Tu as besoin d’un regard extérieur neutre pour que l’équipe puisse s’exprimer librement, sans filtre politique ou hiérarchique.

Résultat : de l’énergie dépensée, des frustrations accumulées, et un sentiment que les vraies décisions se prennent ailleurs, après la réunion.

Ce que tu vas obtenir concrètement

Un objectif clarifié avant même le jour J : on ne se réunit pas pour “faire un atelier”, on se réunit pour répondre à une question précise.
Des livrables actionnables à la fin de la session : cartographie de décisions, backlog priorisé, plan d’action, vision partagée, protocole d’équipe…
Une parole équilibrée : chaque participant·e contribue, y compris les plus discret·es. Les dynamiques de pouvoir sont régulées.
Un compte-rendu structuré pour que les décisions prises ne restent pas dans la salle.
Une équipe qui repart engagée, pas épuisée — parce que l’atelier a été conçu pour respecter la charge cognitive et l’énergie du groupe.

Les types d’ateliers que j’anime, entre autres…

Cadrage de projet

Aligner les parties prenantes sur les objectifs, le périmètre et les priorités avant de démarrer. Idéal pour éviter les allers-retours coûteux en cours de route.

Parcours utilisateurs

Concevoir ensemble un parcours utilisateur, un service ou un produit en impliquant toutes les parties prenantes du projet.

Prise de décision

Sortir de l’impasse quand trop d’idées s’accumulent et que personne ne sait par où commencer. Des ateliers où on priorise sans abus de pouvoir pur avoir une vision claire de la suite.

Idéation, innovation

Générer des solutions réellement différenciantes en peu de temps. Les brainstormings sont là pour ressortir avec des idées priorisées et actionnables dans ton contexte.

Prototypage rapide

Donner corps à une idée avant de dépenser un euro en développement. En atelier, nous transformons un concept flou en un parcours concret et en prototypes basse fidélité.

Diagnostic d’équipe

Cartographier les frictions, identifier ce qui freine le collectif et co-construire des rituels qui tiennent dans le temps. Des rétrospectives qui aident à s’améliorer.

Ils me font confiance pour leurs ateliers

Comment ça se passe ?

L’appel de cadrage

On définit ensemble l’objectif réel de l’atelier, les participants, les contraintes et le livrable attendu. C’est l’étape la plus importante : un atelier mal cadré ne produit rien d’utile.

La conception sur mesure

Je conçois un déroulé adapté à votre contexte : durée, format (présentiel / distanciel), outils, rythme, niveau de maturité du groupe. Rien n’est copié-collé d’un atelier précédent.

L’animation de l’atelier

Je prends en charge l’intégralité de l’animation : lancement, régulation du groupe, gestion du temps, production des livrables. L’équipe projet participe pleinement — sans avoir à gérer la logistique.

La restitution

Le compte-rendu structuré avec les décisions prises, les livrables produits et les prochaines étapes identifiées est rédigé et si nécessaire présenté à l’équipe. Chaque atelier s’inscrit dans un projet et est au service de celui-ci : il sert l’objectif global de la mission.

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Qui t’accompagne ?

Je suis Carole Laimay, facilitatrice stratégique et ergonome spécialisée en intelligence collective depuis plus de 16 ans.

Mon rôle dans un atelier : créer les conditions pour que le groupe pense mieux ensemble qu’il ne le ferait séparément.

Je ne viens pas avec mes idées. Je viens avec une méthode, une posture et des outils pour que les vôtres émergent — et soient suivis d’effet.

Consultante depuis 2010, j’ai accompagné des dizaines d’entreprises, agences et collectivités dans des projets de co-conception et de transformation.
Facilitatrice d’ateliers d’intelligence collective depuis 2014, en présentiel et à distance.
Certifiée LEGO® Serious Play® et Design Sprint (AJ&Smart).
Formatrice aux Gobelins et au Laptop à Paris.

Voir mon expertise

Mon ADN de facilitatrice

Respect de l’humain

Ergonome de formation, l’Humain a une place importante dans mes animations

Ludique

J’amène une touche ludique mais utile,
pour allier fun et sérieux

Visio / Présentiel

Au choix selon les possibilités
des équipes

L’Axo – Boussole du Design du Respect™

Le Design du Respect™ : ma posture d’accompagnement.

Parce qu’une décision n’est juste que si elle respecte l’écologie de celles et ceux qui la portent. J’intègre dans chaque mission une lecture attentive des impacts : individu, équipe, sociétal et environnemental. Chaque atelier fera l’objet d’une attention particulière à ces points.

Découvrir Le Design du Respect™

Ça se passe comme ça…

des personnes trouvent des idées avec des dés d'intelligence collective

figurines construites lors d'un atelier lego serious play

des personnes font un prototype avec du carton

atelier avec du découpage pour créer des publicités à pitcher

des personnes échangent lors d'un séminaire

deux personnes échangent en intimité durant un séminaire

séminaire avec des personnes qui lancent des avions en papier

Ils me font confiance pour leurs ateliers

Pascal Presle

Chargé de mission, ville de Saint-Nazaire

En quelques séances Carole a su apporter son expérience et son expertise pour rapprocher les besoins des usagers des services en ligne que nous proposons. Les outils mis en œuvre (étude de terrain, ateliers, maquettage…) sont toujours pertinents et se déroulent dans un climat de confiance, de professionnalisme et bonne humeur !

Gérald Chabaud

Directeur Festival des Escales

Carole Laimay a su accompagner le projet de l’association du festival Les Escales, dans une dynamique positive, en faisant participer toutes les personnes dans une réflexion active. Cela nous a permis de poser tous les éléments passé et actuels afin de mieux nous projeter dans le futur.

Modalités pratiques & financement

Durée : demi-journée (3h), journée (6h) ou multi-sessions selon l’objectif.
Format : en présentiel (Saint-Nazaire, Nantes, Paris, Vendée) ou à distance (outils de visio et collaboratifs inclus)
Taille du groupe : de 2 à 20 personnes (possiblité grands groupes également)
Tarif : à partir de 900€HT, sur devis selon la durée, le nombre de personnes et le niveau de personnalisation (tarif solidaire asso et petites structures).

Encore des questions ?

On a déjà essayé des ateliers et ça n'a rien donné.

C’est souvent un problème de cadrage, pas d’atelier. Si l’objectif n’est pas clair avant d’entrer dans la salle, aucun outil ne peut compenser. C’est exactement pour ça que je commence toujours par un appel de cadrage. De plus, avec mes 16 années d’expérience, j’ai acquis une pratique solide que je partage d’ailleurs auprès de mes pairs en formation.

Est-ce que ça marche aussi pour des sujets très techniques ou très sensibles ?

Oui — et c’est souvent là que la facilitation externe est la plus utile. La neutralité d’une intervenante extérieure libère la parole et désamorce les tensions que les équipes internes ne peuvent pas réguler seules. J’ai animé des ateliers dans des secteurs très différents (banque, comptables, immobilier, culturel…) : l’expertise est entre les mains des participant·es. L’animatrice est là pour faire circuler la parole et obtenir des résultats.

On est une petite structure, est-ce que c'est pour nous ?

Oui. J’accompagne aussi bien des PME ou des associations de 5 personnes que des directions de grands groupes du CAC40. Ce qui compte, c’est la clarté de l’objectif — pas la taille de l’organisation.

Discutons ensemble

Discutons de vive voix de ton projet et de tes besoins.
En 30 minutes, je réponds à toutes tes interrogations.

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Crée des moments forts de connexion et d’engagement. Des formats d’une demi-journée à deux jours pour renforcer la cohésion et libérer la parole au sein de tes collectifs.

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Atelier LEGO® SERIOUS PLAY®

Utilise la puissance de la pensée manuelle pour modéliser tes enjeux. Une méthode innovante pour briser les silos, favoriser l’expression de tous et construire des solutions partagées.

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carole laimay anime un atelier avec des post-it

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Une méthode structurée pour concevoir et animer des ateliers qui produisent des résultats. Maîtrise la posture et les outils nécessaires pour engager tes équipes et transformer chaque moment en décisions actées.

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